DATABESKYTTELSESERKLÆRING

Last updated: July 9, 2018.

DEN JURIDISKE ENHED, DER INDSAMLER DATA, ER:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

USA

Med partnerne:

DEN ANSVARSHAVENDE FOR DATABESKYTTELSE:

Katarina Wallentin, Sverige
Telefon: +353 857 131 600

I samarbejde med følgende globale team:

  • 

Stephen Outram, Australien
    Telefon: + 61 756 411 147
  • LeAnn McLaughlin, USA
    Telefon: +1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Irland

    Telefon: +353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Sverige
    Telefon: +353 857 131 600

 


1. HVILKEN TYPE DATA LAGRER VI?

Vi lagrer alle de data, vi har behov for, for at kunne opretholde forholdet til vores kunder og klienter. Disse data strækker sig fra registreringer af fulde navn, e-mailadresse og land til mere omfattende registreringer, der indeholder fulde navn, telefonnummer, e-mailadresse, hjemme- og arbejdsadresse såvel som familieoplysninger.

Hvis du deltager i et kursus eller køber et produkt, gemmer vi af skattemæssige årsager dit CPR- eller CVR-nummer samt alle de data, vi har behov for, for at kunne udstede korrekte fakturaer i alle de retsområder, vi fungerer i.

Ydermere, hvis du deltager i et kursus eller køber et produkt, så fører vi også fortegnelser over transaktionen for at være i stand til at afgøre, om du lever op til forudsætningerne for avancerede kurser samt for at kunne undersøge, om du lever op til kravene for at blive facilitator for Access Consciousness.

Vi registrerer også informationer om dine certifikater, så vi kan yde alle de tjenester, vi har indgået aftale om i vores Certificeret Facilitator-aftale, og så vi kan gøre dig i stand til at drive din virksomhed som aftalt med os.

Vi gemmer eventuelt også både din leveringsadresse, med henblik på levering af produkter, og din betalingsadresse. Sidstnævnte kan anvendes til at bekræfte dine kreditkortbetalinger eller andre betalingsmetoder.

2. HVORFOR OPBEVARER VI DINE DATA?

Vi opbevarer dine data for gratis at kunne levere de tjenester, vi tilbyder, samt for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for vores kunder og klienter.

Persondata opbevares, så det er muligt at sende dig informationer, gratis prøver, produkter, og med henblik på tilmeldinger til kurser og telecalls.

Ved at holde fortegnelser over de produkter, du har købt, og de kurser og telecalls, du har deltaget i, er vi bedre i stand til at afgøre, om du besidder forudsætningerne for at deltage i fremtidige mere avancerede kurser og, hvis du er interesseret, blive facilitator for Access Consciousness. Hvis du er interesseret i at blive facilitator for Access Consciousness, skal vi vide, hvilke kurser og hvilken træning, du allerede har gennemgået for at kvalificere dig til at være facilitator.

Optagelser af kurser og telecalls bliver opbevaret og distribueret, så klienter og kunder kan afspille de kurser og telecalls, de har deltaget i. Når førnævnte kurser og telecalls har fundet sted, bliver optagelserne også lavet om til produkter, som vi sælger i butikken.

Dine gemte data gør det muligt for vores system at betjene dig bedre. F.eks. behøver du ikke at udfylde dine oplysninger, hver gang du tilmelder dig et kursus. Vores system ved også, hvilke kurser du tidligere har deltaget i, og kan anvende disse data til at tilbyde særlige prisfordele.

Vi gemmer også data vedrørende dine køb i Access-butikken. Nogle af dine køb kan give dig adgang til andre avancerede kurser, og visse produkter er påkrævede, hvis du ønsker at blive facilitator.

3. HVEM HAR ADGANG TIL DINE DATA?

I Access Consciousness er det kun personer, der har behov for dine data for at kunne opfylde vores kontraktlige aftale med vores kunder og klienter, som får adgang til disse data. Disse personer kan bl.a. omfatte vores kommunikations- og marketingteam, vores event-arrangører, administrative medarbejdere og leverandører. 



Ydermere, hvis du er facilitator for Access Consciousness, har supportmedarbejderne for de forskellige facilitatorgrupper adgang til dine data for at kunne tilbyde dig den support og de informationer, du behøver til din virksomhed som selvstændig leverandør.


Derudover kræver udlicitering af specialistopgaver inden for f.eks. IT og regnskab, at vi i nogle tilfælde giver konsulenter adgang til dine data, når og hvor dette måtte være påkrævet, for at kunne opfylde vores lovmæssige forpligtelser over for officielle myndigheder eller for at udvikle og forbedre vores tjenester.

Ud over vores interne hold og de eksterne agenturer, vi arbejder sammen med, får alle de facilitatorer for Access Consciousness, der er nævnt på vores hjemmeside, adgang til dine grundlæggende oplysninger (fulde navn, e-mailadresse, postadresse, land og telefonnummer), når du melder dig til et af deres kurser gennem vores generelle hjemmeside www.accessconsciousness.com. Det gælder for live (personlige) kurser, telecalls og kurser på nettet, såvel som kurser, der tilbydes live via audio- og livestreaming.



Bemærk venligst: En facilitator får udelukkende adgang til dine grundlæggende oplysninger, hvis du tilmelder dig et af hans/hendes kurser. Facilitatoren har ikke adgang til fortegnelserne over dine kurser og produkter eller dit CPR- eller CVR-nummer. 



4. DELER VI DINE DATA?

Som nævnt oven for deler vi dine data med de af Access Consciousness' facilitatorer, som du vælger at følge kurser hos. Eftersom alle vores facilitatorer er licenserede, selvstændige leverandører, har vi indgået underaftaler om datadeling med dem, inden vi deler dine data. 

Access Consciousness er et franchise-system, der anvender et fælles, verdensomspændende marketingværktøj via hjemmesiden www.accessconsciousness.com.

Bemærk venligst: 
Vi deler ikke dine data med facilitatorer, som du ikke følger kurser hos. Alle facilitatorer/underleverandører er bundet af den samme databeskyttelsesaftale, som vi følger. 



5. HVOR LÆNGE OPBEVARES DATAENE?

Vi opbevarer dataene, så længe:



  • vi har et kunde-, klient- eller interessentforhold til dig 

  • vi er lovligt forpligtet hertil af skattemæssige årsager
  • indtil du tilbagekalder dit samtykke eller beder os om at slette dine informationer



6. HVILKE DATABESKYTTELSESRETTIGHEDER HAR DU SOM KUNDE?

Som kunde har du ret til:



  • at administrere din e-mail eller betalingsaftale

  • at ændre nogle eller alle de informationer, vi opbevarer

  • at anmode om oplysninger vedrørende de af dine data, som vi opbevarer

  • at anmode om sletning eller begrænsning af dine lagrede data. 



Hvis du ønsker at opdatere, ændre eller rette dine data, så kontakt os venligst på denne e-mailadresse: datacontroller@accessconsciousness.com 



Hvis du ønsker at blive slettet fra vores database, beder vi dig kontakte os på denne e-mailadresse: datacontroller@accessconsciousness.com

7. ER DET PÅKRÆVET, AT KUNDER OPLYSER SINE DATA?

Ja, som kunde eller klient er det påkrævet, at du oplyser de data, vi behøver, for at kunne opfylde vores kontraktlige forpligtelser inden for de forskellige tjenester, vi tilbyder. 



Afhængig af, hvad du anmoder om hos os, beder vi dig om oplysninger, der kan strække sig fra dit fulde navn, e-mailadresse og land til mere omfattende detaljer, såsom fulde navn, telefonnummer, 
e-mailadresse, hjemme- og arbejdsadresse, såvel som familieoplysninger.

8. COOKIES, PROFILERING OG AUTOMATISERING 


Vi anvender cookies for at gøre vores hjemmeside brugbar og brugervenlig. Første gang du besøger vores hjemmeside, åbner der sig et vindue, der fortæller dig, at vi anvender cookies, og at du, hvis du fortsætter, accepterer, at vi placerer cookies på din computer. I processen bliver en cookie placeret på din computer, så vinduet ikke dukker op, hver gang du besøger hjemmesiden.

Vi udfører ingen automatiseret profilering. Nogle gange vil vi tjekke, hvilke emner klienten kan være interesseret i baseret på hans/hendes tidligere valg af kurser eller produkter.

Vi deler ikke dine data eller sælger dem videre til eksterne agenturer. Kontrol af kravene for de avancerede kurser udføres automatisk.

9. HVOR OPBEVARER VI DINE DATA?

Vi anvender flere systemer til opbevaring af dine data med henblik på at opfylde vores kontraktlige aftaler med kunder og klienter, og samtidig gør det os i stand til at operere globalt.

Overordnet set bliver informationerne opbevaret i skybaserede tjenester og på computere i USA, EU og Australien. De geografiske placeringer kan variere, alt efter hvilke ydelser vi leverer.

10. HVORDAN BESKYTTER VI DINE DATA?

Medarbejderne hos Access Consciousness samt de leverandører og eksterne agenturer, som vi arbejder sammen med, har alle underskrevet fortrolighedserklæringer. De er også blevet uddannet i databeskyttelse.


De opbevarede data kan kun tilgås via sikkerhedsbeskyttede adgangspunkter og udelukkende af brugere med tilladelse til at få adgang til oplysningerne. Alle Access Consciousness' facilitatorer/underleverandører har underskrevet databeskyttelsesaftaler, der sikrer de oplysninger, vi deler med dem. Vi tilbyder også gratis skriftlig og online information om databeskyttelse til facilitatorer.