IZJAVA O ZAŠTITI PODATAKA

Last updated: July 9, 2018.

PRAVNA OSOBA KOJA PRIKUPLJA PODATKE JE:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

SAD

S partnerima:

OSOBA ODGOVORNA ZA ZAŠTITU PODATAKA:

Katarina Wallentin, Švedska
Telefon: +353 857 131 600

Surađuje sa sljedećim globalnim timom:

  • 

Stephen Outram, Australija
    Telefon: +61 756 411 147
  • LeAnn McLaughlin, SAD
    Telefon: +1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Irska

    Telefon: +353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Švedska
    Telefon: +353 857 131 600

 

1. KOJE PODATKE POHRANJUJEMO?

Pohranjujemo sve podatke koji su nam potrebni kako bismo održali naš odnos s klijentima i kupcima. Podaci mogu biti od punog imena i prezimena, adrese e-pošte i zemlje do puno širih podataka koji uključuju ime i prezime, adresu e-pošte, privatnu i poslovnu adresu kao i pojedinosti o uzdržavanim osobama.

Ako pohađate predavanja ili kupite proizvod, pohranit ćemo vaše porezne podatke ili OIB u porezne svrhe i sve podatke koji su nam potrebni kako bi izdali ispravan račun u svim zemljama u kojima djelujemo.

Nastavno na navedeno, ako pohađate predavanja ili kupite proizvod, zadržat ćemo zapise o transakciji kako bismo saznali ispunjavate li uvjete za naprednu razinu predavanja i uvjete za postati facilitator Access Consciousnessa.

Također ćemo sačuvati zapise o vašim certifikatima kako bismo mogli pružiti sve usluge ugovorene ugovorom o certificiranom facilitatoru i kako bismo vam omogućili da obavljate svoje poslove na ugovoreni način.

Možda ćemo pohraniti vašu adresu dostave radi dostave proizvoda kao i adresu za izdavanje računa što se može upotrijebiti za provjeru plaćanja kreditnom karticom ili drugim načinima plaćanja.

2. ZAŠTO POHRANJUJEMO VAŠE PODATKE?

Pohranjujemo vaše podatke kako bismo mogli pružiti usluge koje nudimo besplatno i kako bismo ispunili naše ugovorne obveze prema klijentima i kupcima.

Osobni podaci su pohranjeni kako bismo vam mogli slati informacije, besplatne uzorke, proizvode i kako biste se mogli registrirati za predavanja i telefonske razgovore.

Čuvajući zapise o proizvodima koje ste kupili i predavanjima i telefonskim pozivima u kojima ste sudjelovali, mi možemo provjeriti vaše potrebe za buduća, naprednija predavanja i ako ste zainteresirani postati facilitator Access Consciousnessa. Ako ste zainteresirani postati facilitator Access Consciousnessa, moramo znati koja ste predavanja i programe obuke do sada pohađali kako bismo vas kvalificirali kao facilitatora.

Snimke predavanja i telefonskih poziva pohranjene su i distribuiraju se kako bi se omogućilo klijentima i kupcima da pogledaju snimke predavanja i telefonskih poziva u kojima su sudjelovali. Nakon spomenutih predavanja i telefonskih poziva, snimke se pretvaraju u proizvode i prodaju kao takvi u trgovini.

Vaši pohranjeni podaci omogućuju našim sustavima da vas bolje posluže. Na primjer, kad se registrirate za predavanja ne morate svaki puta ispuniti svoje podatke ispočetka. Naš sustav također prepoznaje koja predavanja ste pohađali u prošlosti i sustav može upotrijebiti vaše podatke kako bi ponudio određene cjenovne prednosti.

Također pohranjujemo podatke u vezi vaše kupnje iz Access Shopa. Neke od vaših kupnji mogu pridonijeti vašoj podobnosti za izvor za druga napredna predavanja i određeni proizvodi su potrebni ako odlučite postati facilitator.

3. TKO IMA PRISTUP VAŠIM PODACIMA?

U Access Consciousnessu, pojedinci koji imaju pristup vašim podacima su oni koji trebaju te podatke kako bi mogli ispuniti naše ugovorne obveze prema našim klijentima i kupcima. To može uključiti naše timove za komunikaciju i marketing, naše organizatore evenata, organizacijsko osoblje i izvođače. 



Nadalje, ako ste facilitator Access Consciousnessa, timovi za podršku za različite grupe facilitatora imat će pristup vašim podacima kako bi vam mogli pružiti podršku i informacije koje tražite za svoje poslovanje kao nezavisni izvođač.


Nadalje, eksternaliziranje poslova kod specijaliziranih zadataka, na primjer u odjelu informatike ili knjigovodstvu, ponekad nam nalaže da dodijelimo konzultantima pristup vašim podacima kad god i gdje god se to traži u svrhu ispunjenja naših zakonskih obveza u vezi zahtjeva službenih tijela ili radi razvoja i poboljšanja naših usluga.

Nastavno na naš interni tim i vanjske agencije s kojima surađujemo, svim facilitatorima Access Consciousnessa navedenim na našoj internetskoj stranici dodijeljen je pristup vašim osnovnim podacima (ime i prezime, adresa e-pošte, poštanska adresa i telefonski broj) kad se registrirate za neko od naših predavanja putem naše internetske stranice www.accessconsciousness.com. To se primjenjuje na predavanja uživo, putem telefonskih poziva i online tečajeva kao i predavanja koja se nude putem audio i video veze.



Molimo zapamtite: Facilitator dobiva pristup vašim osobnim podacima samo nakon što se prijavite za njegova/njena predavanja. Facilitator nema pristup vašim predavanjima ili povijesti proizvoda ili porezima koje ste platili ili OIB-u. 



4. DIJELIMO LI VAŠE PODATKE?

Kao što je ranije navedeno, mi dijelimo vaše podatke s onim facilitatorima Access Consciousnessa čija predavanja odlučite pohađati. Budući da su svi naši facilitatori licencirani nezavisni izvođači, kako bi dijelili podatke s njima, pripremili smo ugovore za podugovaratelje radi uređivanja dijeljenja podataka. 

Access Consciousness je franšizni sustav koji upotrebljava marketinške alate koji se dijele u cijelom svijetu putem internetske stranice www.accessconsciousness.com.

Molimo zapamtite: 
Mi ne dijelimo vaše podatke s facilitatorima čija predavanja ne pohađate.
Svi facilitatori/podugovaratelji vezani su istim ugovorom o zaštiti podataka koji se odnose i na nas.

5. KOLIKO DUGO SE PODACI POHRANJUJU?

Mi pohranjujemo podatke...



  • onoliko dugo koliko traje naš odnos s vama kao kupcem, klijentom ili zainteresiranom stranom; 

  • onoliko koliko smo na to obvezni poreznim propisima;
  • sve dok ne otkažete uslugu ili zatražite da obrišemo vaše podatke.



6. KOJA PRAVA U VEZI ZAŠTITE PODATAKA IMATE KAO KLIJENT?

Kao klijent, imate sljedeća prava...



  • upravljati e-poštom ili naplatnim pretplatama;

  • ispraviti sve podatke koje smo pohranili;

  • tražiti detaljne podatke koje smo o vama pohranili;

  • zahtijevati brisanje ili ograničenje vaših pohranjenih podataka. 



Ako želite ažurirati, promijeniti ili nadopuniti svoje podatke, kontaktirajte nas putem e-pošte na: datacontroller@accessconsciousness.com

Ako želite da vas obrišemo iz naše baze podataka, kontaktirajte nas na: datacontroller@accessconsciousness.com

7. JESU LI KLIJENTI OBAVEZNI DOSTAVITI SVOJE OSOBNE PODATKE?

Da, kao klijent ili kupac, morate nam dostaviti svoje podatke kako bismo mogli ispuniti svoje ugovorne obveze u vezi raznih usluga koje nudimo. 



Zavisno od toga što tražite od nas, tražit ćemo vas razne podatke, od punog imena i prezimena, adrese e-pošte, zemlje boravišta, pa do širih podataka koji uključuju ime i prezime, adresu e-pošte, privatnu i poslovnu adresu kao i pojedinosti o uzdržavanim osobama.

8. KOLAČIĆI, PROFILIRANJE I AUTOMATIZACIJA

Mi upotrebljavamo kolačiće kako bi naša internetska stranica bila aktivna i prilagođena korisniku (user friendly). Skočni prozor koji će se pojaviti kad prvi put posjetite našu internetsku stranicu obavijestit će vas o tome da koristimo kolačiće i da nastavkom korištenja stranice pristajete na postavljanje kolačića na vaše računalo. Tada će se kolačići postaviti na vaše računalo, a skočni prozor se neće više pojavljivati kad iznova posjetite stranicu.

Mi ne provodimo ni jednu vrstu automatskog profiliranja. Ponekad provjeravamo koje teme su interesantne za klijente na temelju prethodnih izbora predavanja ili proizvoda.

Mi ne dijelimo vaše podatke niti ih prodajemo vanjskim agencijama. Provjere preduvjeta za napredna predavanja obrađuju se automatski.

9. GDJE POHRANJUJEMO VAŠE PODATKE?

Mi koristimo višestruke sustave pohrane vaših podataka kako bismo ispunili ugovorne obveze s klijentima i kupcima što nam također omogućuje globalno poslovanje.

Općenito govoreći, podaci su pohranjeni u oblaku i računalima u SAD-u, EU i Australiji. Geografske lokacije mogu varirati između različitih usluga koje pružamo.

10. KAKO ŠTITIMO VAŠE PODATKE?

Osoblje Access Consciousnessa, izvođači radova i vanjske agencije s kojima surađujemo potpisali su ugovor o povjerljivosti (NDA). Također su obučeni u vezi zaštite podataka.


Pohranjenim podacima korisnici mogu pristupiti samo putem ulaznih točki sa sigurnosnom zaštitom s dozvolom za pristup podacima. Svi facilitatori/podugovaratelji Access Consciousnessa potpisali su ugovore o zaštiti podataka kojima se čuva tajnost podataka koje dijelimo s njima. Također nudimo zaštitu podataka pohranjenih na fizičkim medijima i na internetu, što je besplatno dostupno facilitatorima.