IZJAVA O VARSTVU PODATKOV

Last updated: July 9, 2018.

PRAVNA OSEBA, KI ZBIRA PODATKE, JE:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477
ZDA

S partnerji:

OSEBA, ODGOVORNA ZA VARSTVO PODATKOV:

Katarina Wallentin, Švedska
Telefon: +353 857 131 600

V sodelovanju z naslednjo globalno ekipo:

  • Stephen Outram, Avstralija
    Telefon: +61 756 411 147
  • LeAnn McLaughlin, ZDA
    Telefon: +1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Irska
    Telefon: +353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Švedska
    Telefon: +353 857 131 600

 


1. KATERE PODATKE SHRANJUJEMO?

Shranjujemo vse podatke, ki jih potrebujemo za ohranjanje razmerij, ki jih imamo s kupci in strankami. Podatki segajo od zapisov, ki vsebujejo polno ime, elektronski naslov in državo, do obširnejših zapisov, ki vsebujejo polno ime, telefonsko številko, elektronski naslov, domači in službeni naslov ter podatke o vzdrževanih družinskih članih.

Če se udeležite usposabljanja ali kupite izdelek, bomo za davčne namene shranili vašo davčno številko ali identifikacijsko številko za DDV in vse podatke, ki jih potrebujemo za izdajo pravilnega računa v vseh sodnih pristojnostih, kjer delujemo.

Če se udeležite usposabljanja ali kupite izdelek, bomo obdržali tudi evidenco o tej transakciji, da bi lahko ugotovili, ali izpolnjujete predpogoje za napredna usposabljanja in preverili, ali izpolnjujete zahteve, da postanete facilitator podjetja Access Consciousness.

Obdržali bomo tudi evidence o vaši certifikaciji, da bi lahko zagotavljali vse storitve, dogovorjene v naši Pogodbi za certificiranega facilitatorja, in vam omogočili izvajanje vaše poslovne dejavnosti v skladu z dogovorom z nami.

Shranimo lahko tako vaš naslov za pošiljanje, da vam lahko dostavimo izdelke, kakor tudi naslov za izdajo računa, ki se lahko uporabi za preverjanje plačil s kreditno kartico ali drugih metod plačila.

2. ZAKAJ SHRANJUJEMO VAŠE PODATKE?

Vaše podatke shranjujemo, da vam lahko zagotavljamo naše brezplačne storitve in da lahko izpolnimo svoje pogodbene obveznosti do kupcev in strank.

Osebne podatke shranjujemo, da bi vam lahko pošiljali informacije, brezplačne vzorce, izdelke in vas registrirali za udeležbo na usposabljanjih in konferenčnih klicih.

Z vodenjem evidenc o izdelkih, ki ste jih kupili, in usposabljanjih ter konferenčnih klicih, ki ste se jih udeležili, lahko preverimo, ali izpolnjujete predpogoje za nadaljnja, naprednejša usposabljanja, in za to, da postanete facilitator podjetja Access Consciousness, če vas to zanima. Če želite postati facilitator podjetja Access Consciousness, moramo vedeti, katera usposabljanja in treninge ste že opravili za pridobitev kvalifikacij facilitatorja.

Posnetki usposabljanj in konferenčnih klicev se shranjujejo in pošiljajo, da se kupcem in strankam omogoči predvajanje usposabljanj ali konferenčnih klicev, ki so se jih udeležili. Po izvedbi prej navedenih usposabljanj in konferenčnih klicev se posnetki tudi preoblikujejo v izdelke, ki se prodajajo v trgovini.

Vaši shranjeni podatki omogočajo, da vam naši sistemi bolje služijo. Na primer, ob prijavah na usposabljanja vam ni treba vsakokrat vnašati svojih podatkov. Naš sistem tudi ve, katerih usposabljanj ste se že udeležili, in lahko vaše podatke uporabi za ponudbe določenih cenovnih ugodnosti.

Shranjujemo tudi podatke o vaših nakupih v trgovini Access. Nekateri nakupi lahko pripomorejo k vaši upravičenosti do udeležbe na naprednejših usposabljanjih, določeni izdelki pa so predpogoj za to, da lahko postanete facilitator.

3. KDO IMA DOSTOP DO VAŠIH PODATKOV?

Znotraj podjetja Access Consciousness imajo do vaših podatkov dostop posamezniki, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje pogodbenih sporazumov z našimi kupci in strankami. Navedeno lahko vključuje našo skupino za komuniciranje in trženje, naše organizatorje dogodkov, naše administrativno osebje in pogodbene sodelavce.

Če ste facilitator podjetja Access Consciousness, imajo do vaših podatkov dostop tudi podporne ekipe za razne skupine, da vam lahko zagotovijo podporo in informacije, ki jih potrebujete za opravljanje vaše dejavnosti samostojnega zunanjega sodelavca.

Poleg tega delo na specializiranih nalogah, na primer v okviru informacijske tehnologije in računovodstva, ki ga naročimo pri zunanjih izvajalcih, včasih zahteva, da svetovalcem zagotovimo dostop do vaših podatkov, če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti do državnih organov ali za razvoj ter izboljšave naših storitev.

Poleg naše notranje ekipe in zunanjih agencij, s katerimi sodelujemo, dobijo vsi facilitatorji podjetja Access Consciousness, ki so navedeni kot facilitatorji na našem spletnem mestu, dostop do vaših osnovnih podatkov (polno ime, elektronski naslov, poštni naslov, država in telefonska številka), če se prijavite ali registrirate za katerega od njihovih usposabljanj prek našega splošnega spletnega mesta www.accessconsciousness.com. To velja za usposabljanja v živo (osebno), konferenčne klice in spletne tečaje, kakor tudi usposabljanja, ki so na voljo v obliki zvoka v živo in pretočnega videa.


Upoštevajte: ko se prijavite na katero od usposabljanj facilitatorja, slednji prejme dostop samo do vaših osnovnih podatkov. Facilitator nima dostopa do informacij o vaših prejšnjih usposabljanjih ali naročenih izdelkih ali do vaše davčne številke oziroma identifikacijske številke za DDV.

4. ALI VAŠE PODATKE KOMU POSREDUJEMO?

Kot je navedeno zgoraj, vaše podatke posredujemo facilitatorjem podjetja Access Consciousness, na katerih usposabljanja se prijavite. Vsi naši facilitatorji so licencirani neodvisni pogodbeni sodelavci, zato imamo za namen posredovanja podatkov z njimi sklenjene podpogodbe o souporabi podatkov. Access Consciousness je franšizni sistem, ki prek svojega spletnega mesta www.accessconsciousness.com uporablja skupno svetovno orodje za trženje.

Upoštevajte: vaših podatkov ne posredujemo facilitatorjem, pri katerih niste opravili usposabljanja. Vse facilitatorje/podizvajalce zavezuje ista pogodba o varstvu podatkov, ki se je držimo tudi sami. 



5. KAKO DOLGO SO SHRANJENI PODATKI?

Podatke imamo shranjene, dokler ...



  • ste z nami v razmerju kot kupec, stranka ali zainteresirana stranka, 

  • smo za to zakonsko zavezani, za davčne namene, 
  • se ne odjavite ali zahtevate, naj vaše podatke izbrišemo.



6. KAKŠNE PRAVICE DO VARSTVA PODATKOV IMATE KOT STRANKA?

Kot stranka imate pravico do...



  • upravljanja s svojim elektronskim naslovom ali plačljive naročnine,

  • popravka vseh podatkov, ki smo jih shranili,

  • zahtevka za posredovanje podatkov, ki jih imamo shranjene o vas,

  • zahtevka za izbris ali omejitev vaših shranjenih podatkov. 



Če želite svoje podatke posodobiti, spremeniti ali popraviti, nas o tem obvestite prek naslednjega elektronskega naslova: datacontroller@accessconsciousness.com

Če želite, da vas izbrišemo iz naše podatkovne zbirke, nas o tem obvestite na elektronski naslov: datacontroller@accessconsciousness.com

7. ALI STRANKE MORAJO POSREDOVATI SVOJE PODATKE?

Da. Kot kupec ali stranka morate zagotoviti podatke, ki jih potrebujemo, da lahko izpolnimo svoje pogodbene obveznosti v okviru raznih storitev, ki jih ponujamo. 



Glede na to, kaj zahtevate od nas, vas bomo prosili, da nam posredujete določene informacije, ki lahko segajo od vašega polnega imena, elektronskega naslova in države do podrobnejših podatkov, vključno z vašim polnim imenom, telefonsko številko, elektronskim naslovom, domačim in službenim naslovom ter podatki o vzdrževanih družinskih članih.

8. PIŠKOTKI, PROFILIRANJE IN AVTOMATIZACIJA 


Uporabljamo piškotke, ki zagotavljajo, da naše spletno mesto deluje in je uporabnikom prijazno. Ob prvem obisku našega spletnega mesta se pojavi sporočilo z obvestilom, da uporabljamo piškotke in da se, če nadaljujete, strinjate z namestitvijo piškotkov v vaš računalnik. Takrat se v vaš računalnik namesti piškotek, zato se obvestilo ne pojavi ob vsakem obisku spletnega mesta.

Samodejnega profiliranja v kakršni koli obliki ne izvajamo. Občasno lahko na podlagi prejšnjih izbranih usposabljanj ali izdelkov preverimo, katere teme zanimajo uporabnika.

Vaših podatkov ne posredujemo oziroma ne prodajamo nobenim zunanjim agencijam. Preverjanje predpogojev za napredna usposabljanja se izvede samodejno.

9. KJE SHRANJUJEMO VAŠE PODATKE?

Uporabljamo več sistemov za shranjevanje vaših podatkov, ki nam omogočajo izpolnjevanje pogodbenih obveznosti do naših kupcev in strank ter poslovanje po vsem svetu.

V splošnem so informacije shranjene v oblačnih storitvah in računalnikih v Združenih državah Amerike, Evropski uniji in Avstraliji. Zemljepisna lokacija se lahko razlikuje glede na različne storitve, ki jih zagotavljamo.

10. KAKO VARUJEMO VAŠE PODATKE?

Zaposleni v podjetju Access Consciousness, pogodbeni sodelavci in zunanje agencije, s katerimi sodelujemo, so podpisali NDA-je (pogodbe o nerazkritju podatkov). Hkrati so bili usposobljeni iz varstva podatkov.


Do shranjenih podatkov lahko dostopajo samo uporabniki, ki imajo dovoljenje za dostop do informacij, prek zavarovanih vstopnih točk. Vsi facilitatorji/podizvajalci podjetja Access Consciousness so podpisali pogodbo o varstvu podatkov, ki zagotavlja zaščito podatkov, ki jim jih posredujemo. Pripravili smo tudi informacije o varstvu podatkov v pisni obliki in v spletu, ki so brezplačno na voljo facilitatorjem.