ローマにある2つの空港：

レオナルド・ダヴィンチ・インターナショナル空港 (FCO)は、ローマにあるイタリア最大の空港です。ローマの中心から35キロメートル南のFiumicino (フィウミチーノ)に在ります。

もう1つの空港は、ローマの中心から12キロメートルの チャンピーノ空港 (CIA) です。こちらはFCO空港よりも小さくてターミナルが１つしかありませんが、多くの低価格航空会社が使用する為、イタリアで急成長している空港です。

ローマでは、日々の旅行でタクシーやウーバーも利用できます。

タクシー
タクシー乗り場は空港の国際線到着口のメイン出口に在ります。タクシーはたくさん停まっていると思われますが、こちらのリンクからも移動の予約が出来ます。  

フィウミチーノ空港 (FCO) から急行列車に乗る
テルミニ (Termini) セントラル・トレインステーション行きの急行列車が15分おきに出ています。30分で着きます。こちらから予約出来ます。 
テルミニ・トレインステーションから会場まではタクシーが利用できます。

イタリアに入国するにあたりビザが必要かどうか確認するには、こちらのWebサイトを参照してください：Italy Visa & Entry Requirements

ビザのための召喚状が必要ですか？

こちらからカスタマーサービスにメールを送ってください。

次の情報が必要になります。
パスポートに記載されたお名前
パスポート番号
ご住所
お電話番号
クラスの日にち
おおよその旅行日程

• A sweater or wrap - it can get a bit chilly in class so an extra layer may be welcome
• Walking shoes in case you want to explore the sights or shop
• Check the weather forecast - you might require sunscreen, a hat or sunglasses.

ローマには幾らでも他の可能性や選択肢が有ります。 

Hilton Garden Inn Rome Clairidge

The Hoxton

Baglioni Hotel Regina Rome

Airbnb

Bookings.com

また、あなたのお気に入りのアプリで、他にどんな旅程とホテルの予約が可能か見てみることもお勧めします。