VERKLARING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING

Last updated: July 9, 2018.

DE RECHTSPERSOON DIE DE GEGEVENS VERZAMELT:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

Verenigde Staten

Met partners:

PERSOON VERANTWOORDELIJK VOOR DE GEGEVENSBESCHERMING:

Katarina Wallentin, Zweden
Telefoon: +353 857 131 600

In samenwerking met het volgende wereldwijde team:

  • 

Stephen Outram, Australië
    Telefoon: +61 756 411 147
  • LeAnn McLaughlin, Verenigde Staten
    Telefoon: +1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Ierland

    Telefoon: +353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Zweden

    Telefoon: +353 857 131 600

 


1. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

Wij slaan alle gegevens op die we nodig hebben om onze relaties met klanten te onderhouden. Deze gegevens variëren van bestanden met inbegrip van volledige naam, e-mailadres en land, tot meer uitgebreide gegevens met inbegrip van volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, thuis- en werkadres en gegevens over personen die een afhankelijke relatie hebben met de klant.

Als u een les bijwoont of een product koopt, slaan wij om fiscale redenen uw belasting- of btw-nummer op, evenals alle gegevens die wij nodig hebben om een correcte factuur te sturen in alle rechtsgebieden waarin wij actief zijn.

Als u een les bijwoont of een product koopt, houden wij bovendien een dossier bij van die transactie om te kunnen zien of u voldoet aan de voorwaarden voor geavanceerde lessen en om te kunnen controleren of u voldoet aan de voorwaarden om een “facilitator” van Access Consciousness te worden.

Wij houden ook een dossier bij van uw certificering om alle diensten te kunnen leveren die in onze Certified Facilitator Agreement zijn overeengekomen en om u in staat te stellen uw bedrijf uit te voeren zoals met ons is overeengekomen.

Wij kunnen zowel uw verzendadres opslaan, voor de levering van het product, alsmede uw factuuradres, dat kan worden gebruikt om creditcardbetalingen of andere betalingsmethoden te controleren.

2. WAAROM SLAAN WE UW GEGEVENS OP?

Wij slaan uw gegevens op om de diensten die wij gratis aanbieden te kunnen leveren en om onze contractuele verplichtingen met onze klanten na te kunnen komen.

Persoonlijke gegevens worden opgeslagen om u informatie, gratis monsters en producten te kunnen sturen en om u te kunnen registreren voor lessen en telecalls.

Door bij te houden welke producten u hebt aangeschaft en aan welke lessen en telecalls u hebt deelgenomen, kunnen we uw voorwaarden controleren voor toekomstige, meer geavanceerde lessen en, als u geïnteresseerd bent, om een facilitator van Access Consciousness te worden. Als u geïnteresseerd bent om een facilitator voor Access Consciousness te worden, moeten we weten welke lessen en trainingsprogramma's u al hebt gevolgd om in aanmerking te komen als facilitator.

Lessen en telecalls worden opgeslagen en gedistribueerd zodat klanten de lessen of telecalls kunnen afspelen die ze hebben bijgewoond. Na de bovengenoemde lessen of telecalls worden de opnames ook omgezet in producten die in de winkel worden verkocht.

Uw opgeslagen gegevens stellen onze systemen in staat u beter van dienst te zijn. Als u zich bijvoorbeeld inschrijft voor lessen, hoeft u niet elke keer uw gegevens in te vullen. Ons systeem weet ook welke lessen u in het verleden hebt gevolgd en kan uw gegevens gebruiken om bepaalde prijsvoordelen aan te bieden.

We slaan ook gegevens op met betrekking tot uw aankopen in de Access Shop. Sommige van uw aankopen kunnen ertoe bijdragen dat u in aanmerking komt voor andere geavanceerde lessen, en bepaalde producten zijn vereist als u ervoor kiest om facilitator te worden.

3. WIE HEEFT TOEGANG TOT UW GEGEVENS?

Binnen Access Consciousness zijn de personen die toegang hebben tot uw gegevens de personen die deze gegevens nodig hebben om te kunnen voldoen aan onze contractuele afspraken met onze klanten. Het kan gaan om ons communicatie- en marketingteam, onze evenementorganisatoren, administratief personeel en contractanten. 



Bovendien, als u een Access Consciousness-facilitator bent, zullen de ondersteuningsteams voor de verschillende groepen van facilitators toegang hebben tot uw gegevens om u te kunnen voorzien van de ondersteuning en informatie die u nodig hebt voor uw bedrijf als onafhankelijke contractant.


Bovendien vereist het uitbesteden van specialistische taken, bijvoorbeeld op het gebied van IT en boekhouding, soms dat wij consultants toegang verlenen tot uw gegevens wanneer en waar dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen jegens officiële autoriteiten of om onze diensten te ontwikkelen en te verbeteren.

Naast ons interne team en de externe agentschappen waarmee wij samenwerken, krijgen alle Access Consciousness-facilitators die op onze website staan vermeld, toegang tot uw basisgegevens (volledige naam, e-mailadres, postadres, land en telefoonnummer) wanneer u zich inschrijft voor een van hun lessen via onze algemene website www.accessconsciousness.com. Dit geldt zowel voor live (in-person) lessen, telecalls en online cursussen, als voor cursussen die live via audio en livestream worden aangeboden.



Let op: Een facilitator krijgt alleen toegang tot uw basisgegevens wanneer u zich aanmeldt voor een van zijn lessen. De facilitator heeft geen toegang tot uw les- of producthistorie of uw belasting- of btw-nummer. 



4. KUNNEN WIJ UW GEGEVENS DELEN?

Zoals hierboven vermeld, delen wij uw gegevens met de Access Consciousness-facilitators bij wie u een les wilt volgen. Aangezien al onze facilitators gelicentieerde onafhankelijke contractanten zijn, hebben wij onderaannemingscontracten voor het delen van gegevens. 



Access Consciousness is een franchisesysteem dat gebruik maakt van een gedeeld wereldwijd marketinginstrument via de website www.accessconsciousness.com.

Let op: 
Wij delen uw gegevens niet met facilitators bij wie u geen lessen hebt gevolgd. 
Alle facilitators/ondercontractanten zijn gebonden aan dezelfde overeenkomst inzake gegevensbescherming als waaraan wij gebonden zijn. 



5. HOE LANG WORDEN DE GEGEVENS BEWAARD?

Wij bewaren de gegevens zolang:



  • wij een relatie met u hebben als klant of als geïnteresseerde partij 

  • wij wettelijk verplicht zijn om dat te doen, voor belastingdoeleinden
  • totdat u zich uitschrijft of ons vraagt om uw gegevens te verwijderen



6. WELKE RECHTEN HEBT U ALS KLANT OP HET GEBIED VAN GEGEVENSBESCHERMING?

Als klant hebt u recht op:



  • het beheer van uw e-mail of betaald abonnement

  • de correctie van alle door ons opgeslagen informatie

  • inlichtingen over de gegevens die wij over u hebben opgeslagen

  • verwijdering of beperking van uw opgeslagen gegevens, indien u dat wenst. 



Als u uw gegevens wilt bijwerken, wijzigen of veranderen, laat het ons dan weten door contact met ons op te nemen via dit e-mailadres: datacontroller@accessconsciousness.com

Als u uit onze database verwijderd wilt worden, neem dan contact met ons op via: datacontroller@accessconsciousness.com

7. ZIJN KLANTEN VERPLICHT HUN GEGEVENS TE VERSTREKKEN?

Ja, als klant moet u de gegevens verstrekken die wij nodig hebben om onze contractuele verplichtingen na te komen binnen de verschillende diensten die wij aanbieden. 



Afhankelijk van wat u van ons vraagt, vragen wij u informatie te verstrekken die kan variëren van uw volledige naam, e-mailadres en land tot meer uitgebreide gegevens zoals volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, thuis- en werkadres en gegevens over personen die een afhankelijke relatie met u hebben.

8. COOKIES, PROFILERING EN AUTOMATISERING 


We gebruiken cookies om onze website werkbaar en gebruiksvriendelijk te maken. De eerste keer dat u onze website bezoekt, verschijnt er een pop-up waar verteld wordt dat wij cookies gebruiken en dat u, door verder te gaan, ermee instemt dat we cookies op uw computer plaatsen. Hierbij wordt een cookie op uw computer geplaatst zodat u het pop-upvenster niet telkens ziet wanneer u de website bezoekt.

Wij voeren geen enkele vorm van geautomatiseerde profilering uit. Soms gaan we na in welke onderwerpen een klant geïnteresseerd kan zijn op basis van zijn of haar vorige les- of productkeuzes.

Wij delen uw gegevens niet en verkopen ze ook niet aan externe bureaus. Controles op voorwaarden voor geavanceerde lessen worden automatisch verwerkt.

9. WAAR SLAAN WE UW GEGEVENS OP?

Wij gebruiken meerdere systemen voor het opslaan van uw gegevens om te voldoen aan onze contractuele afspraken met klanten en die ons ook in staat stellen om wereldwijd te opereren.

Over het algemeen wordt informatie opgeslagen in clouddiensten en op computers in de Verenigde Staten, de Europese Unie en Australië. De geografische locaties kunnen verschillen tussen de verschillende diensten die wij leveren.

10. HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?

Medewerkers van Access Consciousness, contractanten en externe bureaus waarmee wij samenwerken, hebben allemaal NDA's ondertekend (Non Disclosure Agreements). Zij zijn ook opgeleid op het gebied van gegevensbescherming.


De opgeslagen gegevens zijn alleen toegankelijk via beveiligde toegangspunten voor gebruikers met toestemming om toegang te krijgen tot de informatie. Alle facilitators/ondercontractanten van Access Consciousness hebben een overeenkomst inzake gegevensbescherming ondertekend om de informatie die wij met hen delen te beschermen. Wij bieden ook schriftelijke en online informatie over gegevensbescherming, die gratis beschikbaar is voor de facilitators.