ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Last updated: July 9, 2018.

AZ ADATOT GYŰJTŐ VÁLLALAT:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

USA

Partnerei:

AZ ADATVÉDELEMÉRT FELELŐS SZEMÉLY:

Katarina Wallentin, Svédország
Telefon: +353 857 131 600

Az alábbi nemzetközi csapattal dolgozik együtt: 

  • 

Stephen Outram, Ausztrália
    Telefon: +61 756 411 147


  • LeAnn McLaughlin, USA
    Telefon+1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Írország

    Telefon+353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Svédország

    Telefon+353 857 131 600

 


1. MILYEN ADATOKAT TÁROLUNK?

Minden olyan adatot tárolunk, amelyre szükségünk van ahhoz, hogy a kliensekhez és az ügyfelekhez fűződő kapcsolatainkat megtartsuk. Ezek lehetnek a teljes nevet, e-mail címet és az országnevet tartalmazó feljegyzések vagy részletesebb feljegyzések is, amelyek magukban foglalják a teljes nevet, telefonszámot, e-mail címet, az otthoni és a munkahelyi címet, illetve az eltartottak adatait is.

Ha részt vesz egy tanfolyamon, vagy megvásárol egy terméket, adózási célból eltároljuk adóazonosító számát vagy adószámát és minden olyan adatát, amelyre szükségünk van ahhoz, hogy mindazokon a területeken, ahol működünk, szabályos számlát tudjunk kiállítani.

Továbbá, ha részt vesz egy tanfolyamon, vagy megvásárol egy terméket, ezt a tranzakciót is feljegyezzük, hogy megállapíthassuk, teljesíti-e a haladó tanfolyamok előfeltételeit, illetve ellenőrizhessük, hogy teljesíti-e a követelményeket ahhoz, hogy az Access Consciousness facilitátorává váljon.

A képesítéseiről is nyilvántartást vezetünk, hogy a Minősített facilitátori megállapodásunkban megállapodott valamennyi szolgáltatást nyújtani tudjuk, illetve hogy a velünk megállapodottak szerint tudja a munkáját végezni.

A termékek kiszállításához eltárolhatjuk a szállítási címét, de a számlázási címét is, amelyet a hitelkártyás vagy más fizetési módok ellenőrzésére használhatunk.

2. MIÉRT TÁROLJUK EL AZ ADATAIT?

Adatait azért tároljuk, hogy biztosítani tudjuk ingyenesen kínált szolgáltatásainkat, illetve hogy a klienseink és ügyfeleink felé vállalt szerződéses kötelezettségeinket teljesítsük.

A személyes adatok tárolásának célja, hogy Önnek információt, ingyenes mintákat és termékeket küldhessünk, valamint regisztrálhassuk Önt a tanfolyamokra és a telekurzusokra.

Mivel nyilvántartjuk, hogy milyen termékeket vásárolt meg, és milyen tanfolyamokon és telekurzusokon vett részt, ellenőrizni tudjuk a későbbi, haladó tanfolyamok előfeltételeit, illetve azt, hogy igény esetén az Access Consciousness facilitátorává válhat-e. Ha az Access Consciousness facilitátorává szeretne válni, tudnunk kell, hogy milyen tanfolyamokon és képzéseken vett részt az eddigiekben, hogy facilitátorrá minősíthessük.

A tanfolyamok és telekurzusok felvételeit eltároljuk és szétküldjük, hogy lehetővé tegyük az ügyfeleknek és klienseknek, hogy visszajátsszák azokat a tanfolyamokat és telekurzusokat, amelyeken részt vettek. A fent említett tanfolyamok vagy telekurzusok után a felvételekből termékeket készítünk, amelyek a shopban megvásárolhatók.

Az Ön elmentett adatai segítségével rendszereink jobb szolgáltatást nyújthatnak Önnek. Ha például tanfolyamokra regisztrál, nem szükséges minden alkalommal kitöltenie az adatait. Rendszerünk azt is tudja, hogy korábban milyen tanfolyamokon vett részt, és adatai alapján bizonyos árengedményeket biztosíthatunk.

Az Access Shopban történő vásárlásai adatait is elmentjük. Egyes vásárlásainak köszönhetően más, haladó tanfolyamokra is jogosulttá válhat, bizonyos termékek pedig előfeltételei annak, hogy facilitátorrá válhasson.

3. KI FÉR HOZZÁ AZ ADATAIHOZ?

Az Access Consciousnessen belül azok a személyek férnek hozzá az adataihoz, akiknek szükségük van rájuk ahhoz, hogy a klienseinkkel és ügyfeleinkkel kötött szerződéses megállapodásainkat teljesíteni tudjuk. Ez lehet a kommunikációs és marketingcsapat, a rendezvényszervezők vagy az adminisztratív személyzet és a vállalkozók is. 


Továbbá, ha Ön az Access Consciousness facilitátora, a különböző facilitátori csapatok támogató csoportjai is hozzáférhetnek az adataihoz, hogy megadhassák Önnek mint önálló vállalkozónak a munkavégzéséhez szükséges támogatást és információkat.


Ezen túlmenően például az informatikai és a számviteli osztályon belül a speciális feladatok kiszervezése néha megköveteli tőlünk, hogy a tanácsadóknak is hozzáférést biztosítsunk az Ön adataihoz, amennyiben és amikor ez szükséges ahhoz, hogy a hatóságokkal szembeni jogi kötelezettségeinket teljesítsük, valamint hogy a szolgáltatásainkat továbbfejlesszük és javítsuk.

A belső csapatunk és a külső ügynökségek mellett, akikkel együttműködünk, az Access Consciousness valamennyi facilitátora, aki a weboldalunkon szerepel, hozzáférhet az Ön alapadataihoz (teljes név, e-mail cím, postacím, országnév és telefonszám), amikor általános weboldalunkon www.accessconsciousness.com keresztül regisztrál az egyik tanfolyamukra. Ez az élő (személyes) tanfolyamokra, telekurzusokra és online kurzusokra, valamint az élőben közvetített audio- és élőben közvetített tanfolyamainkra is vonatkozik.



Vegye figyelembe: A facilitátor csak akkor férhet hozzá az alapadataihoz, ha jelentkezik az egyik tanfolyamára. A facilitátor nem fér hozzá a korábbi tanfolyam- és termékelőzményeihez, sem az adóazonosító vagy adószámához. 



4. MÁSOKKAL IS MEGOSZTJUK AZ ADATAIT?

Ahogy fent említettük, adatait az Access Consciousness azon facilitátoraival osztjuk meg, akiknek az tanfolyamaira járni szeretne. Tekintve, hogy valamennyi facilitátorunk egyéni vállalkozó, az adatok megosztására vonatkozóan alvállalkozói szerződést kötünk velük. 



Az Access Consciousness egy franchise rendszer, amely a www.accessconsciousness.com weboldalán keresztül megosztott, globális marketingeszközt használ.



Vegye figyelembe: 
Azokkal a facilitátorokkal, akiknek nem vett részt a tanfolyamán, nem osztjuk meg az adatait. 
Minden facilitátorra/alvállalkozóra ugyanaz az adatvédelmi megállapodás vonatkozik, amelyet nekünk is be kell tartanunk. 



5. MENNYI IDEIG TÁROLJUK AZ ADATOKAT?

Az adatokat addig tároljuk, amíg...



  • Önnel mint klienssel, ügyféllel vagy érdekelt féllel kapcsolatban állunk 

  • erre adózási célból jogilag kötelesek vagyunk
  • Ön le nem iratkozik, vagy amíg adatai törlését nem kéri



6. MILYEN ADATVÉDELMI JOGAI VANNAK KLIENSKÉNT?

Kliensként joga van arra, hogy...

  • az e-mail vagy a kifizetett előfizetését kezelje

  • az általunk tárolt adatokat kijavíttassa

  • az Önről tárolt adatokról tájékoztatást kérjen

  • a tárolt adatok törlését vagy korlátozását kérje. 



Ha adatai frissítését vagy módosítását kéri, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi e-mail címen: datacontroller@accessconsciousness.com

Ha törlését szeretné kérni az adatbázisunkból, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi e-mail címen: datacontroller@accessconsciousness.com

7. KÖTELESEK-E A KLIENSEK MEGADNI AZ ADATAIKAT?

Igen. Kliensként vagy ügyfélként Ön köteles megadni azokat az adatokat, amelyekre szükségünk van ahhoz, hogy az általunk kínált különféle szolgáltatásokon belül szerződéses kötelességeinket teljesíteni tudjuk. 



Kérésétől függően az általunk kért adat a teljes nevétől, e-mail címétől és országának nevétől kezdve olyan részletesebb adatokig terjedhet, mint például a teljes neve, telefonszáma, e-mail címe, otthoni és munkahelyi címe, valamint a hozzátartozók adatai.

8. COOKIE-K, PROFILÍROZÁS ÉS AUTOMATIZÁLÁS 


Weboldalunk felhasználóbarát működéséhez cookie-kat használunk. Első alkalommal, amikor felkeresi oldalunkat, felugrik egy ablak, amely tájékoztatja Önt a cookie-k használatáról és arról, hogy továbblépve elfogadja, hogy a számítógépén cookie-kat helyezzünk el. Ennek során egy cookie-t helyezünk el a gépén, így valahányszor felkeresi a weboldalt, ez a felugró ablak már nem fog megjelenni.

Automatikus profilírozást nem hajtunk végre. Az ügyfelek korábbi tanfolyam- vagy termékválasztásai alapján esetenként ellenőrizzük, hogy az illetőt milyen témakörök érdekelhetik.

Adatait külső ügynökségekkel nem osztjuk meg, és azokat nem adjuk el nekik. A haladó tanfolyamok előfeltételeinek ellenőrzése automatikusan történik.

9. HOL TÁROLJUK AZ ADATAIT?

Adatainak tárolására egyszerre több rendszert is használunk, hogy ezáltal teljesítsük a kliensekkel és ügyfelekkel kötött szerződéses megállapodásainkat, illetve hogy tevékenységünket nemzetközi szinten folytathassuk.

Az információkat általában felhőszolgáltatásban és az Egyesült Államokban, az Európai Unióban és Ausztráliában található számítógépeken tároljuk. Ezek pontos földrajzi helye a különböző nyújtott szolgáltatások függvényében eltérhetőek.

10. HOGYAN VÉDJÜK AZ ADATAIT?

Az Access Consciousness dolgozói, vállalkozói és azok a külső ügynökségek, amelyekkel együttműködünk, mind Titoktartási megállapodásokat írtak alá. Az adatvédelemmel ők is tisztában vannak.


A tárolt adatokhoz a hozzáférésre jogosult felhasználók csak biztonságos, védett belépési pontokon keresztül férhetnek hozzá. Az Access Consciousness valamennyi facilitátora/alvállalkozója a velük megosztott információk tekintetében aláírták az adatvédelmi megállapodást. Az adatvédelmi információk a facilitátorok számára írásban és online is ingyenesen elérhetők.