DÉCLARATION CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES

Last updated: July 9, 2018.

LA PERSONNE MORALE RECUEILLANT LES DONNÉES EST :

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

États-Unis

Avec les partenaires : 

PERSONNE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES :

Katarina Wallentin, Suède
Téléphone : +353 857 131 600

Collaborant avec l’équipe internationale suivante : 

  • 

Stephen Outram, Australie
    Téléphone : +61 756 411 147
  • LeAnn McLaughlin, États-Unis
    Téléphone : +1 805 284 9489
  • Paul Kearney, Irland
e
    Téléphone : +353 857 131 600
  • Mikael Jansson, Suède

    Téléphone : +353 857 131 600

 


1. QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS STOCKONS ?

Nous stockons toutes données dont nous avons besoin afin de maintenir notre relation avec les clients. Ces données vont des renseignements qui incluent le nom complet, l’adresse e-mail et le pays, à des renseignements plus détaillés qui incluent le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, les adresses de domicile et de travail, ainsi que des renseignements sur les personnes à charge.

À des fins fiscales, si vous assistez à une classe ou achetez un produit, nous stockerons votre numéro d’identification fiscale ou de TVA, ainsi que toutes les données dont nous avons besoin pour émettre une facture en bonne et due forme dans toutes les juridictions dans lesquelles nous exerçons nos activités.

En outre, si vous assistez à une classe ou achetez un produit, nous conserverons également un dossier sur cette transaction afin de pouvoir déterminer si vous avez les prérequis nécessaires pour les classes avancées et pour vérifier si vous remplissez les conditions requises pour devenir un Facilitateur/Facilitatrice d’Access Consciousness.

Nous conserverons aussi un enregistrement de votre certification afin de pouvoir fournir tous les services convenus dans notre Accord du Facilitateur/Facilitatrice certifié et vous permettre de mener vos activités comme convenu avec nous.

Nous pouvons stocker à la fois votre adresse de livraison, pour la livraison de produits et votre adresse de facturation, qui peut être utilisée pour vérifier vos paiements par carte bancaire ou autres modes de paiement.

2. POURQUOI STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous stockons vos données afin de fournir les services que nous offrons gratuitement et d’accomplir nos obligations contractuelles envers nos clients.

Les données à caractère personnel sont stockées afin de nous permettre de vous envoyer des informations, des échantillons gratuits et des produits, et de vous inscrire à des classes et à des téléclasses.

En conservant des archives des produits que vous avez achetés, des classes et des téléclasses que vous avez suivis, nous sommes en mesure de vérifier les conditions prérequis dans le cas où vous vous inscrivez à des classes plus avancées à l’avenir et, si cela vous intéresse, dans le cas où vous souhaitez devenir un Facilitateur/Facilitatrice Access Consciousness. Si devenir un Facilitateur/Facilitatrice Access Consciousness vous intéresse, nous avons besoin de savoir quels programmes de formation et classes vous avez déjà suivis pour vous qualifier en tant que Facilitateur/Facilitatrice.

Les enregistrements des classes et des téléclasses sont stockés et distribués pour permettre aux clients de revoir les classes et les téléclasses auxquels ils ont assisté. Après les classes ou les téléclasses susmentionnés, les enregistrements sont aussi convertis en produits qui sont vendus dans la boutique.

Vos données stockées permettent à nos systèmes de mieux vous servir. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à des classes, vous n’aurez pas besoin de remplir vos renseignements à chaque fois. Notre système connait également les classes que vous avez suivis auparavant et peut utiliser vos données pour vous offrir certains avantages liés aux prix.

Nous stockons également vos données concernant vos achats auprès d’Access Shop. Certains de vos achats peuvent contribuer à votre éligibilité à assister à d’autres classes avancées et certains produits sont obligatoires si vous choisissez de devenir Facilitateur/Facilitatrice.

3. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Dans le cadre d’Access Consciousness, les personnes qui ont accès à vos données sont celles qui ont besoin de ces données afin de pouvoir accomplir nos obligations contractuelles vis-à-vis de nos clients. Ces personnes peuvent comprendre notre équipe de communication et de marketing, nos organisateurs d’événements et notre personnel administratif et nos contractants. 



En outre, si vous êtes un Facilitateur/Facilitatrice Access Consciousness, les équipe d’assistance pour les différents groupes de Facilitateurs/Facilitatrices auront accès à vos données afin de pouvoir vous fournir le soutien et les informations dont vous avez besoin pour votre activité en tant qu’entrepreneur indépendant.

En outre, la sous-traitance du travail concernant des tâches spécialisées dans le domaine des TI et de la comptabilité, par exemple, nous oblige parfois à accorder à des consultants l’accès à vos données chaque fois que cela s’avère nécessaire afin d’accomplir nos obligations juridiques envers les autorités gouvernementales ou de développer et améliorer nos services.

En plus de notre équipe interne et des agences externes avec lesquelles nous collaborons, tous les Facilitateurs/Facilitatrices Access Consciousness indiqués sur notre site Web ont accès à vos données de base (nom complet, adresse email, adresse postale, pays et numéro de téléphone) lorsque vous vous inscrivez à l’une de leurs classes via notre site Web général www.accessconsciousness.com. Cela s’applique aux classes en direct (en personne), aux téléclasses et aux classes en ligne, ainsi qu’aux classes offerts en direct via des formations en audio ou en streaming.



Veuillez noter : Un Facilitateur/Facilitatrice obtient l’accès à vos données de base uniquement lorsque vous vous inscrivez à un de ses classes. Le Facilitateur/Facilitatrice n’a pas accès à votre historique de classes ou de produits ou à votre numéro d’identification fiscale ou de TVA.

4. PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Comme indiqué précédemment, nous partageons vos données avec les Facilitateurs/Facilitatrices Access Consciousness auprès desquels vous choisissez de suivre une classe. Étant donné que tous nos Facilitateurs/Facilitatrices sont des entrepreneurs indépendants certifiés, pour partager des données avec eux nous avons mis en place des contrats de sous-traitance de partage de données. 

Access Consciousness est un système de franchise qui utilise un outil international de marketing partagé via son site Web www.accessconsciousness.com.

Veuillez noter : 
Nous ne partageons pas vos données avec les Facilitateurs/Facilitatrices auprès desquels vous n’avez pas suivi de classes.
Tous les Facilitateurs/Facilitatrices/sous-traitants sont liés par le même accord relatif à la protection des données que celui auquel nous adhérons.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

Nous conservons les données stockées tant que...


  • nous collaborons avec vous en tant que client ou partie intéressée ; 

  • nous y sommes juridiquement obligés à des fins fiscales ;
  • jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou nous demandiez de supprimer vos données.

6. QUELS DROITS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES AVEZ-VOUS EN TANT QUE CLIENT ?

En tant que client, vous avez le droit de...

  • gérer votre adresse e-mail ou votre abonnement payant ;

  • corriger toutes les informations que nous avons stockées ;

  • demander des détails sur les données vous concernant que nous avons stockées ;

  • demander la suppression ou la restriction d’accès à vos données stockées. 



Si vous souhaitez mettre à jour ou modifier vos données, veuillez-nous en aviser en nous contactant à cette adresse e-mail : datacontroller@accessconsciousness.com

Si vous souhaitez supprimer vos données de notre base de données, veuillez nous contacter via : datacontroller@accessconsciousness.com

7. LES CLIENTS SONT-ILS OBLIGÉS DE FOURNIR LEURS DONNÉES ?

Oui. En tant que client, vous devez fournir les renseignements dont nous avons besoin pour que nous puissions accomplir nos obligations contractuelles dans le cadre des divers services que nous offrons.



En fonction des services que vous nous demandez, nous vous demanderons de fournir des informations qui peuvent aller de votre nom complet, votre adresse e-mail et votre pays, à des renseignements plus détaillés, y compris votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, vos adresses de domicile et de travail, ainsi que des renseignements sur les personnes à votre charge. 

8. COOKIES, PROFILAGE ET AUTOMATISATION

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site Web pratique et convivial. Un pop-up apparaitra lors de votre première visite de notre site Web, vous informant que nous utilisons des cookies et que, en continuant, vous acceptez que nous placions des cookies sur votre ordinateur. Dans ce processus, un cookie sera placé sur votre ordinateur de sorte que vous ne verrez plus le pop-up à chaque fois que vous visitez le site.

Nous n’exerçons aucune forme de profilage automatisé. Parfois, nous vérifierons les thèmes auxquels un client peut s’intéresser sur la base de ses précédents choix de classes ou de produits.

Nous ne partageons pas vos données, ni ne les vendons à des agences externes. Les vérifications concernant les conditions prérequis pour des classes avancées sont traitées automatiquement.

9. OÙ STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous utilisons plusieurs systèmes pour stocker vos données afin de nous acquitter de nos engagements contractuels envers les clients, et cela nous permet également de mener nos activités à l’échelle internationale.

En général, les données sont stockées sur des services cloud et sur des ordinateurs aux États-Unis, en Union Européenne et en Australie. Les emplacements géographiques peuvent varier selon les divers services que nous offrons.

10. COMMENT FAISONS-NOUS POUR PROTÉGER VOS DONNÉES ?

Les employés, entrepreneurs et agences externes d’Access Consciousness avec lesquels nous collaborons ont tous signé des accords de non-divulgation. Ils ont également été formés à la protection des données.

Les données stockées ne peuvent être consultées qu’à travers des points d’accès protégés par des utilisateurs autorisés à accéder aux informations. Tous les Facilitateurs/Facilitatrices/sous-traitants d’Access Consciousness ont signé des accords relatifs à la protection des données, protégeant ainsi les données que nous partageons avec eux. Nous offrons également des informations sur la protection des données, à la fois écrites et en ligne, qui sont mises à la disposition des Facilitateurs/Facilitatrices sans aucuns frais.