ДЕКЛАРАЦИЯ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

Last updated: July 9, 2018.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ СБОР ДАННЫХ:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477
США

С партнёрами:

ЛИЦО, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ЗАЩИТУ ДАННЫХ:

Катарина Валлентин (Katarina Wallentin), Швеция
Телефон: +353 857 131 600

Члены международной рабочей группы:

  • 

Стивен Аутрэм, Австралия
    Телефон: +61 756 411 147
  • ЛиЭнн МакЛафлин, США
    Телефон: +1 805 284 9489
  • Пол Карниy, Ирландия
    Телефон: +353 857 131 600
  • Микель Янссонn, Швеция

    Телефон: +353 857 131 600

 



1. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ ХРАНИМ?

Мы храним все те данные, которые нам необходимы для поддержания отношений с нашими заказчиками и клиентами. Это различные данные, начиная от записи имени и фамилии, адреса электронной почты и страны до более обширных записей, включающих полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес и адрес работы, а также сведения об иждивенцах.

Для налоговых целей, если вы посещаете класс или покупаете продукт, мы будем хранить ваш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и номер плательщика НДС а также все данные, необходимые для выставления правильного счёта на оплату во всех юрисдикциях, в которых мы работаем.

Кроме того, если вы посещаете класс или покупаете продукт, мы также будем хранить учётные записи об этой операции для того, чтобы иметь возможность определить, соответствуете ли вы предварительным требованиям для классов более высокого уровня, а также чтобы иметь возможность проверить ваше соответствие требованиям для фасилитаторов Access Consciousness.

Мы также будем хранить учётные записи о вашей сертификации, чтобы иметь возможность предоставлять все услуги, согласованные в нашем Соглашении с сертифицированным фасилитатором, и дать вам возможность вести свою деятельность на согласованных с нами условиях.

Мы можем хранить ваш адрес доставки для доставки продуктов, а также ваш адрес выставления счёта, который может использоваться при проверке платежей по кредитной карте или с помощью других способов оплаты.

2. ПОЧЕМУ МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Мы храним ваши данные для предоставления услуг, которые мы предлагаем бесплатно, а также для выполнения наших договорных обязательств перед нашими заказчиками и клиентами.

Персональные данные хранятся для того, чтобы иметь возможность отправлять вам информацию, бесплатные образцы, продукты, а также регистрировать вас на классы и телезвонки.

Сохраняя записи о купленных вами продуктах, занятиях и телезвонках, в которых вы участвовали, мы можем проверять ваше соответствие предварительным требованиям для будущих занятий более высокого уровня, а также, если вы заинтересованы в том, чтобы стать Сертифицированным фасилитатором Access Consciousness. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать Сертифицированным фасилитатором Access Consciousness, нам необходимо знать, какие учебных занятия и программы вы уже прошли для соответствия требованиям.

Записи классов и телезвонков сохраняются и распределяются для того, чтобы у клиентов и заказчиков была возможность воспроизведения учебных занятий или телезвонков, на которых они присутствовали. После вышеуказанных занятий или телезвонков их записи также становятся продуктами, которые продаются в онлайн магазине.

Хранение ваших данных позволяет нашим системам предоставлять вам лучшее обслуживание. К примеру, когда вы регистрируетесь на класс, вам не нужно заполнять ваши сведения каждый раз. В нашей системе также есть сведения о том, какие занятия вы посещали в прошлом, и система может использовать эти данные для того, чтобы предлагать вам некоторые ценовые льготы.

Мы также храним данные в отношении ваших покупок в магазине Access. Некоторые из ваших покупок могут вносить вклад в получение вами права на посещение других занятий более высокого уровня, а определённые продукты являются обязательными, если вы решите стать фасилитатором.

3. КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШИМ ДАННЫМ?

В рамках группы Access Consciousness доступ к вашим данным имеют те лица, которым эти данные необходимы для выполнения наших договорных соглашений с нашими заказчиками и клиентами. Круг этих людей может включать наши рабочие группы по связям и маркетингу, организаторов наших мероприятий, наш административный персонал и подрядчиков. 

Кроме того, если вы являетесь фасилитатором Access Consciousness, к вашим данным будут иметь службы поддержки различных групп фасилитаторов, чтобы иметь возможность предоставлять вам поддержку и информацию, которая вам необходима для ведения своей деятельности в качестве независимого подрядчика.


В дополнение к этому, для выполнения отдаваемых на внешний подряд специальных задач в сфере ИТ и бухгалтерского учёта, к примеру, иногда требуется предоставлять доступ к вашим данным консультантам, в случаях, когда это необходимо для выполнения наших правовых обязательств в отношении официальных органов власти или для развития и совершенствования наших услуг.

В дополнение к нашим собственным сотрудникам и внешним агентствам, с которыми мы работаем, к вашим базовым данным (полное имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, страна проживания и номер телефона) получают все зарегистрированные на нашем сайте фасилитаторы Access Consciousness, когда вы подписываетесь или регистрируетесь для одного из их занятий через наш общий веб-сайт www.accessconsciousness.com. Это относится к очным (с непосредственным присутствием) занятиям, телезвонкам и сетевым курсам, а также к занятиям, предлагаемым в прямом эфире по аудиосвязи и к занятиям с прямым потоковым вещанием.



Обратите внимание: Фасилитатор получает доступ к вашим базовым данным только когда вы подписываетесь на его учебное занятие. Фасилитатор не имеет доступа к истории ваших занятий или продуктов или, к вашему номеру налогоплательщика или номеру плательщика НДС.

4. ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ЛИ МЫ КОМУ-ЛИБО ВАШИ ДАННЫЕ?

Как указывалось выше, мы предоставляем ваши данные тем фасилитаторам Access Consciousness, учебные занятия которых вы выберете. Поскольку все наши фасилитаторы являются лицензированными независимыми подрядчиками, чтобы предоставлять им данные, у нас с ними есть субподрядные договора на обмен данными. 

Группа Access Consciousness является франшизной системой, в которой используется совместный маркетинговый инструмент, используемый по всему миру через её веб-сайт www.accessconsciousness.com.

Обратите внимание: 
Мы не предоставляем ваши данные фасилитаторам, с которыми вы не проходите учебные занятия.
Все фасилитаторы/субподрядчики связаны тем же соглашением о защите данных, которое соблюдаем мы.

5. КАК ДОЛГО ХРАНЯТСЯ ДАННЫЕ?

Мы храним данные до тех пор, пока...



  • у нас есть отношения с вами в качестве заказчика, клиента или заинтересованной стороны 

  • мы обязаны делать это по закону, для налоговых целей
  • вы не откажетесь от подписки или не попросите нас удалить вашу информацию



6. КАКИЕ ПРАВА ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ ИМЕЮТСЯ У ВАС В КАЧЕСТВЕ ЗАКАЗЧИКА?

В качестве заказчика, вы имеете право...



  • управлять вашей подпиской на рассылки по электронной почте или платной подпиской

  • вносить поправки в любую сохранённую нами информацию

  • запрашивать сведения о касающихся вас данных, которые мы сохранили

  • требовать удаления ваших сохранённых данных или их ограничения. 



Если вы хотите обновить, изменить или исправить ваши данные, пожалуйста, сообщите нам об этом на адрес электронной почты: datacontroller@accessconsciousness.com

Если вы желаете, чтобы ваши данные были удалены из нашей базы данных, свяжитесь с нами по этому адресу: datacontroller@accessconsciousness.com

7. ОБЯЗАНЫ ЛИ ЗАКАЗЧИКИ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ СВОИ ДАННЫЕ?

Да, в качестве заказчика или клиента вы должны предоставлять данные, которые нам необходимы для выполнения наших договорных обязательств в рамках различных предлагаемых нами услуг. 



В зависимости от того, что вы у нас запрашиваете, мы будем просить вас предоставить информацию, которая может находиться в диапазоне от вашего полного имени, адреса электронной почты и страны до более полных сведений, включающих полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес и адрес работы, а также сведения об иждивенцах.

8. ФАЙЛЫ «COOKIE», ПРОФИЛИРОВАНИЕ И АВТОМАТИЗАЦИЯ 


Мы используем файлы «cookie», чтобы сделать наш сайт функциональным и дружественным для пользователя. При первом посещении вами нашего сайта появится всплывающее окно с сообщением о том, что мы используем файлы «cookie» и, что продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с их размещением на вашем компьютере. В ходе этого процесса на вашем компьютере будет размещён файл «cookie», поэтому всплывающее окно не будет появляться при каждом посещении сайта.

Мы не выполняем автоматическое профилирование ни в каком виде. Иногда мы будем проверять, какие темы могут интересовать клиента, на основе его предыдущих выборов учебных занятий или продуктов.

Мы не предоставляем ваши данные и не продаём их никаким сторонним агентствам. Проверки соответствия предварительным требованиям для занятий более высокого уровня проводятся автоматически.

9. ГДЕ МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Мы используем различные системы для хранения ваших данных с целью выполнения наших договорных соглашений с нашими заказчиками и клиентами, а также для того, чтобы иметь возможность работать в мировом масштабе.

В целом, информация хранится на облачных сервисах и компьютерах в Соединённых Штатах Америки, Европейском Союзе и Австралии. Географические местоположения могут различаться между различными услугами, которые мы предоставляем.

10. КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Персонал Access Consciousness, все подрядчики и сторонние агентства, с которыми мы работаем, подписали соглашения о неразглашении. Они также прошли обучение по защите данных.


Доступ к хранящимся данным может осуществляться только через защищённые точки входа, пользователями, имеющими разрешение на доступ к информации. Все фасилитаторы/субподрядчики группы Access Consciousness подписали соглашения о защите данных для обеспечения безопасности информации, которую мы им предоставляем. Мы также предлагаем информацию о защите данных в письменном виде и в сетевом режиме, которая доступна фасилитаторам на безвозмездной основе.