VERİ KORUMA BEYANI

Last updated: April 26, 2018.

VERİ TOPLAYAN YASAL KURUM:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477
USA

Ortakları:

VERİ KORUMADAN SORUMLU KİŞİ:

Katarina Wallentin, İsveç
Tel: +46 703 166150

İşbirliği yapılan küresel takım:

 


1. HANGİ VERİLERİ SAKLIYORUZ?

Müşteriler ve danışanlarla ilişkilerimizin sürekliliğini sağlamak için ihtiyaç duyduğumuz tüm verileri saklıyoruz. Bu veriler tam ad, e-posta adresi ve ülke kayıtları tam ad, telefon numarası, e-posta adresi, ev ve iş adresi ve beraberinizdekilerle birlikte daha kapsamlı kayıtları içerebilmektedir.

Bir sınıfa katıldığınız veya bir ürün aldığınızda vergi amaçlı olarak vergi veya KDV kimlik numaranız ve faaliyet gösterdiğimiz tüm yargı alanlarında doğru fatura düzenleyebilmek için gerekli olan tüm veriler kaydedilecektir.

Buna ek olarak, ileri seviye sınıfların ön şartlarına haiz olup olmadığınızı tespit edebilmek ve Access Consciousness kolaylaştırıcısı olma koşullarını yerine getirip getirmediğinizi görebilmek amacıyla bir sınıfa katılmanız veya ürün almanız halinde söz konusu faaliyetin kaydı tutulacaktır.

Onaylı Kolaylaştırıcı Sözleşmemizde belirtilen tüm hizmetleri size sağlayabilmek ve işinizi sözleştiğimiz şekilde gerçekleştirmenizi mümkün kılmak amacıyla sertifikasyonunuzun da kaydı tutulacaktır. 

Ürün teslimatı için gönderim adresinizi ve kredi kartı ödemeleri veya diğer ödeme yöntemlerinde kullanılabilecek fatura adresinizi de kaydedebiliriz.

2. VERİLERİNİZİ NEDEN SAKLIYORUZ?

Ücretsiz sunduğumuz hizmetleri sağlayabilmek ve müşterilerimiz ve danışanlarımızla yapılan sözleşmeli taahhütlerimizi yerine getir amacıyla verilerinizi saklıyoruz.

Kişisel veriler size bilgi, ücretsiz numune, ürün gönderebilmek ve sınıflara, tele konferanslara kaydınızı yapabilmek için saklanmaktadır.

Satın aldığınız ürünlerin ve katıldığınız sınıfların ve tele konferansların kaydını tutarak, gelecekte daha ileri seviye sınıflara katılmanız ve ilgilenmeniz halinde Access Consciousness kolaylaştırıcısı olmanız için gereken ön koşullarınızın kontrolünü yapabilmekteyiz. Access Consciousness kolaylaştırıcısı olmak istemeniz halinde kolaylaştırıcı olarak yetkilendirilebilmeniz için hangi sınıfları ve eğitim programlarını tamamladığınıza dair bilgi sahibi olmalıyız. 

Sınıfların ve tele konferansların kayıtları müşterilerin katıldıkları sınıfları veya tele konferansları tekrar dinleyebilmeleri için saklanmakta ve dağıtılmaktadır. Ardından, sözü geçen sınıflar veya tele konferansların kayıtları mağazada satılan ürünlere dönüştürülmektedir.

Saklanan verileriniz, sistemlerimizin size daha iyi hizmet vermesini sağlamaktadır. Örneğin, sınıflara kaydolduğunuzda her seferinde bilgilerinizi vermeniz gerekmemektedir. Sistemimiz geçmişte hangi sınıflara katıldığınız hakkında da bilgi sahibidir ve verilerinizi özel ücretlendirme avantajları sunmak amacıyla da kullanabilir.

Ayrıca, Access Shop’tan yapılan satın alımlarınıza ilişkin verilerinizi de kaydediyoruz. Satın alımlarınızın bazıları diğer ileri seviye sınıflara katılım için uygunluğunuza katkı sağlayabilir ve kolaylaştırıcı olmak istemeniz halinde belirli ürünlere ihtiyaç vardır.

3. VERİLERİNİZE KİMLER ERİŞEBİLİR?

Access Consciousness bünyesinde verilerinize erişim sağlayabilen bireyler, müşterimiz ve danışanlarımızla yapılan sözleşme şartlarını yerine getirebilmek amacıyla bu verilere ihtiyaç duyan kişilerdir. Bu, iletişim ve pazarlama ekibimizi, etkinlik organizatörlerimizi, idari personeli ve yüklenicilerimizi içerebilir.

Bundan başka, eğer Access Consciousness kolaylaştırıcısı iseniz farklı kolaylaştırıcı grupları destek ekipleri, bağımsız yüklenici olarak işinizde gerekli olabilecek destek ve bilgiyi size sağlayabilmek amacıyla verilerinize erişim iznine sahip olacaklardır. 

Buna ek olarak, örneğin BT ve muhasebe gibi uzmanlık gerektiren konularda dış kaynak kullanılarak yapılan işler, bazen resmi kurumlara karşı yasal sorumluluklarımızı yerine getirmek veya hizmetlerimizi geliştirebilmek için gereken durumlarda ve yerlerde danışmanlara verilerinize erişim izni vermemizi gerektirmektedir.

Şirket içi ekibimiz ve çalıştığımız harici temsilcilere ilave olarak internet sitemizde belirtilen tüm Access Consciousness kolaylaştırıcıları, genel internet sitemiz www.accessconsciousness.com aracılığıyla bu kolaylaştırıcıların sınıflarından birine kayıt yaptırmanız halinde, temel verilerinize erişim sağlayabilmektedirler (tam ad, e-posta adresi, ülke ve telefon numarası). Bu durum, canlı (şahsen) sınıflar, tele konferanslar, çevrimiçi kurslarla birlikte sesli canlı yayın ve canlı yayın vasıtasıyla sunulan sınıflar için de geçerlidir.

Dikkat:
Bir kolaylaştırıcı, temel verilerinize sadece kendisinin sınıflarından birinekayıt olduğunuz takdirde erişebilmektedir. Kolaylaştırıcı, sınıf veya ürün geçmişinize ya da vergi veya KDV numaranıza erişim sağlayamaz.

4. BİZ VERİLERİNİZİ PAYLAŞIYOR MUYUZ?

Yukarıda da belirtildiği gibi verilerinizi sınıf almayı seçtiğiniz Access Consciousness kolaylaştırıcılarıyla paylaşmaktayız. Kolaylaştırıcılarımızın tümü lisanslı bağımsız yükleniciler oldukları için onlarla veri paylaşabilmek adına veri paylaşım alt sözleşmelerini uygulamaktayız.

Access Consciousness, www.accessconsciousness.com internet sitesi aracılığıyla dünya çapında paylaşılan bir pazarlama aracını kullanan bir franchise sistemidir.

Lütfen not edin:
Sınıf almadığınız kolaylaştırıcılarla verilerinizi paylaşmıyoruz. Tüm kolaylaştırıcılar/altyükleniciler bağlı olduğumuz aynı veri koruma sözleşmesine tabidir. 

5. VERİLER NE KADAR SÜRE SAKLANIR

Veriler…

  • sizlerle müşteri, danışan veya ilgili taraf olarak ilişkimiz devam ettiği müddetçe
  • vergi amaçlı olarak yasal açıdan sorumlu olduğumuz sürece ve
  • siz üyelikten ayrılıncaya veya bilgilerinizi silmemizi talep edinceye kadar saklanmaktadır.



6. BİR MÜŞTERİ OLARAK HANGİ VERİ KORUMA HAKLARINA SAHİPSİNİZ?

Bir müşteri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz…



  • e-posta veya ücretli aboneliğinizi yönetmek
  • 
sakladığımız herhangi veya tüm bilgileri düzeltmek
  • hakkınızda sakladığımız verilerin detaylarını talep etmek
  • 
saklanan verilerin silinmesini veya sınırlandırılmasını talep etmek.

Verilerinizi güncellemek, değiştirmek veya düzeltmek istemeniz halinde lütfen datacontroller@accessconsciousness.com e-posta adresinden bizimle iletişime geçiniz.

Kaydınızın veri tabanımızdan silinmesini isterseniz lütfen datacontroller@accessconsciousness.com adresinden bizimle iletişime geçiniz.

7. MÜŞTERİLER VERİLERİNİ SUNMAKLA YÜKÜMLÜ MÜDÜR?

Evet, sizlere sunduğumuz farklı hizmetler kapsamında, sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için bir müşteri ya da danışan olarak verilerinizi bize sunmanız gerekmektedir. 

Bizden talep ettiklerinize bağlı olarak tam adınız, e-posta adresiniz ve ülkenizle ilgili bilgilerden, tam adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, ev ve iş adresiniz, beraberinizdekilerle birlikte daha kapsamlı ayrıntılara kadar farklı bilgileri bize sağlamanızı isteyeceğiz. 

8. ÇEREZLER, PROFİL ÇIKARMA VE OTOMASYON 

Internet sitemizi elverişli ve kullanıcı dostu kılabilmek için çerezler kullanıyoruz. Sitemizi ilk ziyaret ettiğinizde çerezler kullandığımızı ve devam etmek istemeniz halinde bilgisayarınıza çerezler yerleştirmemizi kabul etmiş sayılacağınızı belirten bir açılır pencere görüntülenecektir. Bu süreçte, internet sitesini her ziyaretinizde açılır pencereyi tekrar görmemeniz için bilgisayarınıza bir çerez yerleştirilir. 

Hiçbir otomatik profil çıkarma işlemi gerçekleştirmiyoruz. Bazı durumlarda, bir müşterinin önceki sınıf veya ürün seçimlerine göre hangi konulara ilgi gösterdiğine göz atabiliriz. 

Verilerinizi harici temsilcilerle paylaşmıyor veya bu temsilcilere satmıyoruz. İleri seviye sınıflara ilişkin ön şart kontrolleri otomatik olarak gerçekleştirilmektedir.

9. VERİLERİNİZİ NEREDE SAKLIYORUZ?

Müşteriler ve danışanlarla yaptığımız sözleşmelerin şartlarını yerine getirmek ve küresel olarak faaliyet gösterebilmek amacıyla verilerinizi saklarken çoklu sistemler kullanmaktayız. 

Bilgiler genellikle bulut hizmetlerinde ve Amerika Birleşik Devletleri, Avrupa Birliği ve Avustralya’daki bilgisayarlarda saklanmaktadır. Sağladığımız farklı hizmetlere göre coğrafik konumlar değişiklik gösterebilmektedir. 

10. VERİLERİNİZİ NASIL KORUYORUZ?

Access Consciousness personeli, yükleniciler ve çalıştığımız harici temsilcilerin tümü Gizlilik Anlaşması imzalamıştır (NDAs – Non-Disclosure Agreements). Aynı zamanda, veri koruma konusunda eğitim almışlardır.


Saklanan verilere, sadece bilgiye erişim yetkisi olan kullanıcılar tarafından güvenlik korumalı giriş noktaları üzerinden erişilebilir. Tüm Access Consciousness kolaylaştırıcıları/altyüklenicileri paylaşılan bilgileri koruma altına alan veri koruma anlaşmaları imzalamıştır. Ayrıca, kolaylaştırıcılara ücretsiz olarak sağlanan yazılı ve çevrimiçi veri koruma bilgileri sunmaktayız.