DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Last updated: April 26, 2018.

L'ENTITÀ LEGALE CHE RACCOGLIE I DATI È:

Access Consciousness, LLC
406 Present Street
Stafford, Texas 77477

USA

Con i seguenti partner:

LA RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI È:

Katarina Wallentin, Svezia
Telefono: +46 703 166150

Working with the following global team:

 


1. QUALI DATI ARCHIVIAMO?

Archiviamo tutti i dati di cui abbiamo bisogno per mantenere il rapporto esistente con clienti e committenti. I dati comprendono registri con nome e cognome, email e paese e registri più grandi che includono nomi e cognomi, numero di telefono, email, indirizzo di casa e di ufficio, nonché dettagli di persone a carico.

Ai fini fiscali, se partecipa a un corso o acquista un prodotto, archiviamo il Suo numero di identificazione fiscale o di partita IVA e tutti i dati necessari per emettere una fattura corretta in tutte le giurisdizioni in cui operiamo.

Inoltre, se partecipa a un corso o acquista un prodotto, terremo anche un registro per sapere se dispone dei prerequisiti per i corsi avanzati e per verificare se soddisfa i requisiti per diventare un facilitatore di Access Consciousness.

Conserveremo inoltre un registro della Sua certificazione per poter fornire tutti i servizi concordati nel nostro Accordo per il Facilitatore Certificato e Le consentiremo di svolgere la Sua attività come concordato con noi.

Possiamo memorizzare sia il Suo indirizzo di spedizione, per la consegna del prodotto, sia l'indirizzo di fatturazione, che può essere utilizzato per verificare i pagamenti con carta di credito o con altri metodi di pagamento.

2. PERCHÉ ARCHIVIAMO I SUOI DATI?

Archiviamo i Suoi dati al fine di fornire i servizi che offriamo gratuitamente e di adempiere al nostro accordo contrattuale con i nostri clienti e committenti.

I dati personali vengono archiviati per inviarLe informazioni, campioni gratuiti, prodotti e, inoltre, per registrarLa a corsi e teleconferenze.

Tenendo un registro dei prodotti che ha acquistato e dei corsi e teleconferenze a cui ha partecipato, possiamo gestire i Suoi prerequisiti per futuri corsi più avanzati e, se lo desidera, per diventare un facilitatore di Access Consciousness. Se è interessato a diventare un facilitatore di Access Consciousness, dobbiamo sapere quali classi e programmi di formazione ha già completato per qualificarsi come facilitatore.

Le registrazioni dei corsi e delle teleconferenze vengono archiviate e distribuite per consentire a clienti e committenti di riprodurre i corsi e le teleconferenze a cui hanno partecipato. Dopo i suddetti corsi o teleconferenze, le registrazioni sono anche trasformate in prodotti venduti nel negozio.

I Suoi dati archiviati consentono ai nostri sistemi di offrirLe un servizio migliore. Ad esempio, quando si registra per i corsi, non ha bisogno di inserire i Suoi dati ogni volta. Il nostro sistema sa quali corsi ha frequentato in passato e può anche usare i Suoi dati per offrirLe determinati vantaggi di prezzo.

Archiviamo anche dati sui Suoi acquisti effettuati dall’Access Shop. Alcuni dei Suoi acquisti possono contribuire alla Sua idoneità a frequentare altri corsi avanzati e alcuni prodotti sono richiesti se sceglie di diventare un facilitatore.

3. CHI HA ACCESSO AI SUOI DATI?

All'interno di Access Consciousness, le persone che hanno accesso ai Suoi dati sono quelle che li richiedono per adempiere al nostro accordo contrattuale con i nostri clienti e committenti. Questo può essere il nostro team di comunicazione e marketing, i nostri organizzatori di eventi, il nostro personale amministrativo e gli appaltatori.



Inoltre, se Lei è un facilitatore di Access Consciousness, i team di supporto per i diversi gruppi di facilitatori avranno accesso ai Suoi dati per essere in grado di fornirLe il supporto e anche le informazioni necessarie per la Sua attività come appaltatore indipendente.

Inoltre, il lavoro di esternalizzazione per compiti specializzati all'interno della TI e della contabilità, a volte ci impone di fornire ai consulenti l'accesso ai Suoi dati ogni volta e ovunque richiesto per adempiere ai nostri obblighi legali nei confronti delle autorità ufficiali o per sviluppare e migliorare i nostri servizi.

Oltre al nostro team interno e alle agenzie esterne con collaboriamo, tutti i facilitatori di Access Consciousness elencati sul nostro sito web, hanno accesso ai Suoi dati di base (nome e cognome, email, indirizzo e numero di telefono) quando registra a uno dei loro corsi attraverso il nostro sito web generale www.accessconsciousness.com. Questo vale per i corsi dal vivo (di persona), per le teleconferenze, i corsi online e i corsi live offerti via audio e live streaming.

Si noti che:
Un facilitatore accede solo ai Suoi dati di base quando si iscrive a uno dei suoi corsi. Il facilitatore non ha accesso alla cronologia del Suo corso o prodotto o al Suo numero di identificazione fiscale o di partita IVA.

4. CONDIVIDIAMO I SUOI DATI?



Come accennato in precedenza, condividiamo i Suoi dati con quei facilitatori di Access Consciousness con i quali sceglie di frequentare un corso. Tutti i nostri facilitatori sono appaltatori indipendenti autorizzati, pertanto, al fine di condividere i dati con loro, disponiamo di subappalti per la condivisione dei dati. Access Consciousness è un sistema di franchising che utilizza uno strumento di marketing comune in tutto il mondo tramite il suo sito web www.accessconsciousness.com.



Si noti che:
Non condividiamo i Suoi dati con facilitatori con cui non ha frequentato un corso. Tutti i facilitatori/subappaltatori sono vincolati dallo stesso accordo sulla protezione dei dati a cui ci atteniamo.

5. PER QUANTO TEMPO SONO ARCHIVIATI I DATI?

Manteniamo i dati in archivio finché…

  • abbiamo una relazione con Lei come cliente, committente o parte interessata

  • siamo legalmente obbligati, per fini fiscali
  • fino a quando non annulla l'iscrizione o ci chiede di cancellare le Sue informazioni

6. DI QUALI DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI GODE IN QUANTO CLIENTE?

Come cliente, ha il diritto di…



  • gestire la Sua email o l’abbonamento a pagamento
  • 
correggere tutte le informazioni che abbiamo archiviato
  • 
chiedere dettagli dei Suoi dati che abbiamo archiviato
  • 
chiedere la cancellazione o la limitazione dei dati archiviati.

Se desidera aggiornare, modificare o correggere i Suoi dati, ci avvisi contattandoci alla seguente email: datacontroller@accessconsciousness.com 



Nel caso in cui desidera essere cancellato dal nostro database, La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo: datacontroller@accessconsciousness.com

7. I CLIENTI SONO OBBLIGATI A FORNIRE I LORO DATI?

Sì, come cliente o committente, deve fornire i dati di cui abbiamo bisogno per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali all'interno dei vari servizi che offriamo.



A seconda di ciò che ci chiede, Le chiederemo di fornire informazioni che possono riguardare il Suo nome e cognome, l’email, il paese e i registri che includono nomi e cognomi, numero di telefono, email, indirizzo di casa e di ufficio, nonché dettagli delle persone a carico.

8. COOKIE, PROFILING E AUTOMATIZZAZIONE

Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web praticabile e facile da usare. Un pop-up apparirà la prima volta che visita il nostro sito, informando che utilizziamo i cookie e acconsentendo con noi nell’inserire cookie sul Suo computer. Nel processo verrà inserito un cookie sul Suo computer, in modo che non venga visualizzato il pop-up ogni volta che accede al sito web.

Non eseguiamo alcun tipo di profiling automatico. A volte verificheremo a quali argomenti un cliente potrebbe essere interessato in base alla sua precedente scelta di corsi o prodotti.

Non condividiamo o vendiamo i Suoi dati ad agenzie esterne. Viene elaborato automaticamente il controllo dei prerequisiti per i corsi avanzati.

9. DOVE ARCHIVIAMO I SUOI DATI?

Utilizziamo più sistemi per archiviare i Suoi dati per adempiere al nostro accordo contrattuale con i nostri clienti e committenti per consentirci di lavorare in tutto il mondo.

In generale, le informazioni vengono archiviate nei servizi cloud e nei computer negli Stati Uniti d’America, nella Comunità europea e in Australia. La posizione geografica può variare tra i diversi servizi che forniamo.

10. COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI?

Il personale di Access Consciousness, gli appaltatori e le agenzie esterne con cui collaboriamo hanno firmato tutte le NDA (Accordi di non divulgazione). Sono stati anche formati nella protezione dei dati.


È possibile accedere ai dati archiviati solo tramite punti di accesso abilitati alla sicurezza da parte degli utenti autorizzati ad accedere alle informazioni. Tutti i facilitatori/subappaltatori di Access Consciousness hanno firmato un accordo sulla protezione dei dati per garantire la protezione dei dati delle informazioni che condividiamo con loro. Offriamo anche informazioni scritte e online sulla protezione dei dati che sono disponibili gratuitamente per i facilitatori.